Für die verschiedensten Anlässe muss geplant werden. Dies auch bei einem Festtag wie der Hochzeit ein Muss. Die Hochzeitplanung ist enorm bedeutend, damit bei der Feier alles reibungslos verläuft. Denn gerade an einem solch wichtigen Tag, der für zwei Menschen wohl der bedeutendste Tag ist, sollte alles nach Plan verlaufen. Dann haben nicht nur das Brautpaar viel Spaß und Freude, sondern auch alle eingeladenen Gäste werden diesen Tag nicht so schnell vergessen. Schon oft hörte man von Hochzeitsfeiern, die in einem Chaos endeten, weil die Planung und Organisation vorab nicht hundertprozentig durchgesprochen wurde. Daher muss zuerst ein Plan erstellt werden, nach dem die Hochzeitsfeier ablaufen soll. Meist sind das Brautpaar und die engsten Angehörigen derart nervös, dass sie Teile der Planung einfach vergessen. Um dies zu verhindern, ist es empfehlenswert, ein paar Freunde mit in die Planung einzubeziehen. Die behalten einen klaren Kopf und wenn etwas schief gehen sollte, sind sie dann zur Stelle, um alles zu richten.
Die Hochzeitsplanung sollte möglichst frühzeitig angegangen werden, damit nichts vergessen wird. Wichtige Dinge, die unbedingt mit zur Hochzeitsplanung gehören, sind der Hochzeitstermin, die Jahreszeit, Trauzeugen, Ort der Hochzeit, Tischdekoration, eventuell Motto oder Stil der Hochzeitsfeier. Eine Hochzeit, die im größeren Stil gefeiert wird, macht einen Hochzeitsplaner unerlässlich, denn dieser bewahrt immer Überblick über alle getätigten und noch zu erledigenden Aufgaben der Hochzeitsplanung. Zudem ist er während der Hochzeitsfeier eine Art Manager, der alles im Griff hat und für alle etwaigen Probleme eine Lösung findet. Ein Hochzeitsplaner ist von Beginn der Planung bis zum Ende der Hochzeitsfeier an der Seite des Brautpaars. Das Paar kann sich vollends auf ihn verlassen und muss sich keine unnötigen Gedanken machen, ob auch wirklich alles perfekt verläuft. Auch ist der Hochzeitsplaner Berater in Sachen Stil der Hochzeit und der zugehörigen Dekoration des Festsaals sowie der Tischdekoration. Ob nun eine große oder eher eine kleine Hochzeitsfeier stattfinden soll, eine Hochzeitsplanung ist unerlässlich und zeitaufwendig, weshalb die Beteiligten so früh wie möglich damit beginnen sollten.