Zum Ende einer jeden Saison steht bei jedem Sportverein eine Vereinsfeier auf dem Plan. Aber auch Musikvereine oder sonstige Vereine organisieren im Laufe des Jahres zumeist eine Feier für alle Vereinsmitglieder. Bei der Gestaltung der gemeinsamen Aktivität sind fast keine Grenzen gesetzt. Gerade bei Sportvereinen stehen Events wie beispielsweise „Wildwasser-Rafting“, Bowling oder Mountenbike-Touren hoch im Kurs, während andere Vereine vielleicht eher einen geselligen Grillabend oder einfach ein gemütliches Beisammensein im lokalen Vereinsheim bevorzugen. Dabei sollte jedoch nicht auf eine schöne Tischdekoration verzichtet werden, denn das Ambiente der Feier sollte sich schon von den anderen gemeinsamen Runden übers Jahr hinweg unterscheiden.
Zunächst wird schon Monate im Voraus der genaue Termin der Vereinsfeier festgelegt, damit nahezu alle Vereinsmitglieder und deren Familie zu dem schönen Fest kommen können. Das Essen wird entweder beim ortsansässigen Catering-Service bestellt oder vom Metzger geliefert. Im Sommer ist es eine tolle Idee zu Grillen. Im Winter hingegen eignet sich ein feiner Braten mit Kartoffelgratin. Salate passen hierbei sowohl in der warmen, als auch in der kalten Jahreszeit. Diese werden von den Frauen des Vereins zubereitet, während die Männer den Aufbau der Bierzeltgarnituren und die Anschaffung der Getränke organisieren.
Für die Tischdekoration haben zumeist die Frauen ein besseres Händchen. Diese wird je nach Jahreszeit aus einer passenden Duni Serie ausgewählt. Auf den Tischen werden Mitteldecken, Tischläufer oder moderne Tischsets eingedeckt. Je nach Größe der Vereinsfeier kann zudem auf Großpackungen aus dem Gastronomiebedarf zurückgegriffen werden. Zu nahezu jeder Serie stehen passende Servietten zur Auswahl. Schöne glanzvolle Kerzengläser Ibiza bringen gegen Abend die passende Stimmung und es wird bis spät in die Nacht getanzt, gefeiert und gelacht. Für die Aufräumarbeiten sind alle zuständig, welche an der Feier teilgenommen haben. Nach getaner Arbeit findet ein kleiner Umtrunk mit Resteverzehr für die fleißigen Helfer statt und die Feier findet somit am nächsten Tag ein schönes Ende.